Переїзд офісу: як узяти комфорт із собою?

Оцінка статті: (Переглянуто: 890)

Мабуть, не знайдеться такої компанії, якій хоча б раз не довелося зіштовхнутися з переїздом свого офісу.

Заплановане нещастя

За статистикою, більш 90% вітчизняних комерційних фірм змушені орендувати офісні площі. Причому, в середньому, договори оренди - 1-3 роки (для офісу класу А середня тривалість оренди складає 3-5 років). Тобто чим менше компанія, чим дешевші і менші орендовані приміщення, тим частіше їй доводиться переїжджати. Розширення бізнесу, бажання змінити район на більш престижний та інші фактори змушують керівника фірми відмовитися від уже звичного оточення і почати приглядатися до нового приміщення.

Закономірні наслідки переїзду, що народний фольклор влучно порівнює з пожежею, -- порушення робочих процесів і досить вагомі фінансові витрати. Тож необхідність у частій зміні офісу (а, як ми уже відзначили, невеликі компанії піддаються цьому нещастю не рідше, разу на рік) може сильно гальмувати розвиток бізнесу.

Як же ж мінімізувати негативні наслідки переїздів і якнайшвидше відновити звичний робочий ритм на новому місці?

Рука професіонала

Упакування, навантаження, розвантаження і розпакування меблів і оргтехніки, її підключення й установка - це далеко не повний перелік того, що містить у собі офісний переїзд. Звичайно, з метою економії можна звернутися до звичайної бригади вантажників або навіть найбільш фізично міцним співробітникам. Але тоді переїзд, швидше за все, перетвориться на стихійне лихо і мінімум на кілька днів паралізує роботу. Тож доцільніше звернутися до компаній, що професійно займаються перевезеннями - вони називаються «мувинговими» (від англійського move - рухати, перевозити).

Фахівці мувінгових компаній не тільки занурять і перевезуть офісне майно в спеціально пристосованому транспорті, але і швидко підключать устаткування на новому місці. Що особливо важливо, мувінгова компанія несе перед клієнтом відповідальність у випадку втрати або псування перевезеного майна. Крім того, буде складений план переїзду, що дозволяє здійснити роботи з урахуванням робочого графіка клієнта.

На сьогодні більшість авторитетних мувінгових компаній у Росії - це представництва закордонних мереж (Allied Pickfords, Crown Relocations, AGS). З найбільш відомих російських компаній можна відзначити «Делікатний переїзд», «Кур'є.Ру», «Російський екіпаж».

Мобільні переваги

До того моменту, коли виникає необхідність у переїзді, у благоустрої офісу вже вкладені чималі сили і засоби. Перевезення офісних меблів, оргтехніки, документації - усе це можна довірити мувінговим компаніям. Але зараз важливу і невід'ємну частину офісного інтер'єру складають системи офісних перегородок. З їхньою допомогою конфігуруються зони різного призначення, організуються робочі місця співробітників і відокремлюються кабінети. Як же бути з ними?

Переїзд пройде не так болісно, якщо для зонування офісного простору використовувалися системи мобільних перегородок. Вони створюються на базі легких каркасів з алюмінієвих профілів і панелей з різних оздоблювальних матеріалів зі склом і можуть досягати висоти 2,1 м.

Головною перевагою мобільних систем є те, що, подібно меблям, вони легко пересуваються, розбираються і збираються в іншій конфігурації. Вони дозволяють швидко відновити звичну обстановку при переїзді на нове місце (або ж перепланувати приміщення самотужки у випадку будь-яких реорганізацій). Цей тип перегородок не має потреби в кріпленні до підлоги і стелі -- кожен блок має регульовані опори для компенсації можливих нерівностей підлоги. Втім, завжди є можливість кріплення вертикальних стійок мобільної перегородки до стіни або до стаціонарних каркасних систем. У такий спосіб збільшується міцність конструкції, щоправда, за рахунок деякого зниження мобільності.

Важливою особливістю мобільних перегородок є те, що на їхній основі можуть монтуватися робочі місця з усіма необхідними меблями.

Стільниці і начіпні полиці кріпляться на каркасі, відразу проводяться комунікації і підключаються необхідне устаткування. При необхідності блоки, утворені мобільними перегородками, навіть можуть забезпечуватися розстібними або розсувними дверима.

Також у мобільних системах є можливість схованого укладання проводів, яких у сучасному офісі чимало, - це й електропроводка, телефонні лінії і кабелі комп'ютерних мереж. Кабель-канал з кришкою, що легко відкривається, прокладений у каркасі конструкції, забезпечує легкий доступ до внутрішніх комунікацій, що сприяє максимально швидкому монтажеві устаткування на новому робочому місці.

Гнучкість і твердість

Мобільні перегородки хоч і є оптимальним рішенням для компаній, змушених часто переїжджати, але все-таки накладають ряд обмежень. Повної приватності і звукоізоляції, необхідних у сучасному офісі, досягти проблематично. Для створення функціональних і естетичних ділових інтер'єрів призначаються стаціонарні каркасні або цільносклянні перегородки з твердим кріпленням до підлоги і стелі. З їхньою допомогою можна в порівняно невеликому обсязі розмістити блоки для спілкування з клієнтами, проведення нарад і семінарів, і поруч - ізольовані кабінети для роботи, що потребують тиші і зосередженості. Розстібні або розсувні двері, часто використовувані зі стаціонарними системами, зберігають приватність, у той же час дозволяючи найбільш раціонально використовувати простір. Нарешті, відвідувачам і партнерам у такому офісі не здаватиметься, що компанія «сидить на валізах».

Але навіть такі, на перший погляд зовсім не мобільні рішення, не є перешкодою до переїзду і немає необхідності залишати їх орендодавцеві.

Насамперед, варто відзначити, що будь-які стаціонарні перегородки можна демонтувати, а це краще доручити професіоналам.

Спеціалізовані компанії, що працюють на вітчизняному ринку облаштованості офісів, часто включають у договір із замовниками пункт про можливість демонтажу і перевезення системи перегородок на нове місце.

Послідовність дій при демонтажу стаціонарних каркасних перегородок можна представити як відеозапис зборки, що програється навпаки. Спочатку з профілів знімаються декоративні планки (нащільники), виймається скло або непрозорі панелі. Потім розбирається каркас конструкції, і всі матеріали, після спеціального маркірування, упаковуються для перевезення.

Звичайно, щоб відновити конструкцію в новому офісі, буде потрібно новий проект відповідно до особливостей приміщення. Але все-таки при зборці системи перегородок у новому офісі максимально ефективно використовуються ті матеріали, що залишилися від колишньої конструкції (у середньому, до 80%).

Досить розповсюджений випадок, коли в новому приміщенні потрібно зробити швидке перепланування. Тобто змінити конфігурацію вже існуючих перегородок і доповнити системою, привезеною зі старого офісу.

Як пояснює Ігор Кондратьєв, заступник директора компанії «Астарта престиж», виконання першої задачі можливо лише при одній умові -- якщо задумана переконфігурація системи, встановленої іншим виробником, супроводжується зменшенням її площі. Адже неминучою є проблема з недостачею компонентів, адекватною заміні, яку підібрати складно.

Друга частина задачі -- стикування існуючих перегородок із привезеними -- представляється цілком тривіальною. У конструкціях каркасних перегородок практично завжди передбачається можливість кріплення вертикальних стійок не тільки до стін, але і до вертикальних стійок інших систем. Єдине, що може віджахнути від такого «гібридного» офісу - це стилістичний і колірний дисонанс в обробці старої і нової систем (точніше, панелей або декоративних накладок). Утім, при бажанні, і ці складності легко подолати.

Ще ніколи світ не мінявся так швидко, як у наш час. І мобільність - це, мабуть, одна з основних характеристик сучасного бізнесу. Завдяки сучасним послугам і технологіям з'явилася можливість глянути на переїзд не як на спеціально організований хаос, а як на ще один прояв мобільності. А вміння бути мобільним, у свою чергу, -- це така ж невід'ємна риса сучасного бізнесмена, як заповзятливість, енергійність і новаторство.

 

Перейти до перегляду наступного стилю: Прозорий офіс Перелік усіх статтей рубрики Дизайн офісу Почитати про Меблі в інтерєрі СтройДизайн виконує: дизайн інтер'єру, будівництво будинків, дизайн кухні, ландшафтний дизайн, дизайн квартири, ремонт квартири