Задайте питання дизайнеру

Наталія

Наші партнери

IMG "Юла" раскрутка сайта и продвижение сайта

Дизайн офісу

Офіс, що працює на Вас!

Оцінка статті: Рейтинг: 1Рейтинг: 1Рейтинг: 1Рейтинг: 1Рейтинг: 1 (Переглянуто: 1168)

дизайн офіса фотоЧи задумувалися ви над питанням: " Чи може офіс компанії сприяти її розвиткові"?
Ефективна робота компанії прямо залежить від правильного ергономічного планування, внутрішньої обробки, грамотно спроектованих інженерних систем, систем зв'язку і систем безпеки. Спеціальними дослідженнями доведено, що завдяки виконанню цих вимог до офісу заощаджується близько 30% робочого часу, зменшуються енерговитрати і збільшується продуктивність праці. Офіс, що працює на Вас - це офіс, що забезпечує:
підвищення ефективності праці співробітників
прискорення бізнес-процесів,
орієнтацію офісу на довгострокову експлуатацію,
зменшення витрат по експлуатації і підвищення комфорту і безпеки.

Ергономіка

Якщо раніше організації офісного простору не приділяли належної уваги, то зараз усе більше людей розуміють, грамотна організація офісного простору і робочого місця впливає на працездатність співробітників і відповідно розвиток компанії. Таким чином, грамотне офісне вирішення сьогодні - інвестиції в майбутньому, вкладення, що обов'язково окупляться. Головною обставиною є вибір саме такого офісного вирішення, що не тільки відповідатиме всім потребам компанії, й буде прибутковим. У кожному офісі існують індивідуальні робочі процеси, стандарт документообігу, система проходження інформації, взаємодії між співробітниками. Ефективний робочий простір організується індивідуально під кожен проект офісу з урахуванням розуміння бізнес-процесів, ергономіки офісного приміщення і правильного розподілу площ.

Спочатку рекомендується провести аналіз офісного простору, де досліджується:
ефективність розміщення офісу Вашої компанії в даному приміщенні;
оцінка конкурентного оточення (існуючого і планованого);
рекомендації щодо інженерних систем і устаткування з погляду майбутньої експлуатації об'єкту.

Ергономічність офісу будується з різних елементів - від зручної клавіатури до заходів для контролю чистоти повітря. Грамотно розмістивши робочі зони і підібравши відповідний інтер'єр, можна при мінімальних витратах поліпшити настрій і підняти продуктивність праці персоналу.
Ергономіка офісного простору містить у собі:
розробку планувальної концепції офісу, що відображає розміщення зон офісу, їхні параметри, характеристики взаємодії,
типи і конфігурації робочих місць;
визначення оптимальної кількості співробітників у даному приміщенні;
адаптація планування офісу до можливих змін у майбутньому.

Офісна робота в цілому може бути розділена на дві категорії:
концентрація (потребуюча тиші і концентрації уваги);
спілкування (спілкування й обмін інформацією).

Основною складністю в проектуванні офісів є пошук рівноваги між двома цими видами діяльності, що найбільшим чином відповідали б тій або іншій компанії.

Кращим вирішенням для зосередженої роботи є окремий кабінет, у той час, як для спілкування більше підходить відкритий простір. І з взаємодії цих рішень і складається тип планування офісу. Основні з можливих рішень:
офіс закритого коридорного типу;
відкритий простір;
комбінований офіс.

Зараз усе більшу актуальність здобуває офіс відкритого типу. Відкритий простір істотно знижує витрати на будівництво: зведення будинків без внутрішніх перегородок дозволяють заощаджувати. Також при системі відкритих офісів є можливість гнучко і ергономічно планувати внутрішній простір, відкрита площа дозволяє ефективно використовувати як вертикальні, так і горизонтальні поверхні.

Успішний проект офісного приміщення багато в чому залежить від грамотно складеного завдання на проектування. Архітектурне й інженерне проектування містить у собі розробку ескізних і робочих проектів і розробку проектних рішень за внутрішнім інженерним устаткуванням і системами з урахуванням специфікації офісного приміщення. У цьому завданні також визначається, з яких характерних зон складатиметься офіс. Основа ергономіки офісу - його розподіл на робочі зони так, щоб кожен співробітник працював максимально ефективно і сам по собі, і в команді. Навіть у найменшому офісі є хоча б 3 - 4 робочі зони: приймальня, кімната персоналу, кабінет керівника, зал для нарад. За статистикою, до 40% персоналу багатьох компаній одноразово перебуває поза офісом. Особливо це характерно для компанії, що працюють у сфері послуг, тому планування офісу на підставі загальної кількості співробітників може привести до не результативності. Рішенням цієї проблеми служить почергове використання декількома співробітниками одного робочого місця за заздалегідь складеному розкладу або виділення спеціальної зони з робітниками місцями, що оснащені всіма необхідними технічними засобами (мобільний офіс). Дослідження показують, що частина приміщень і зон для зустрічей і переговорів постійно зростає, і їхня площа може збільшитися до 30% від загальної площі офісу. До неформального спілкування з клієнтами є зони, що є чимось середнім між кафе й офісом, де за чашкою кави можна обговорити спільні плани. Дана зона розташовується в безпосередній близькості від робочих зон і обладнується автоматом для готування кава та інших напоїв.

Взаємне розташування всіх зон офісу щораз визначається, виходячи з функціональних зв'язків між окремими складовими і розмірами кожної компанії. Те, що для великої організації матиме принципове значення, для маленького офісу може не бути істотним. І навпаки, деякі речі вирішуються набагато простіше в умовах великої компанії. На розташування приміщень також впливає відношення робочих процесів до таких факторів, як шум, кількість відвідувачів, присутність. Оцінюючи важливість усіх показників і аналіз конкретної планувальної ситуації, досягається рішення, щонайкраще відповідно до вимог замовника. Для кожної із зон розраховуються мінімальні площі і планувальні рішення, що дозволяють уникнути психологічного дискомфорту.

В даний час все більшу популярність набувають офіси, де створені зі сучасними технологіями перегородки забезпечують прозорість. Прозорий офіс уособлює живий простір. Працюючи, співробітники почувають власну привілейованість, вони знаходяться в курсі того що відбувається, але в той же час можуть зосередитися на своїй роботі. При цьому прозорі перегородки не виключають і можливості усамітнитися: співробітники бачать один одного, відчувають присутність один одного, але можуть використовувати перегородку як фільтр і вирішувати, чи має хтось чути їх і чи належні вони чути інших. У такому робочому просторі мережа людських комунікацій створена з великою якістю, чим в офісах зі строго розкресленим планом, де співробітники ледь бачать один одного і працюють в ізоляції. В офісах, організованих за допомогою скляних перегородок, що дозволяють гнучко використовувати простір, дуже ясно прочитується структура компанії. У наші дні при мотивації працівників принциповими стають поняття поінформованості, прозорості і залучення.

Системи зв'язку

На даний момент істотно підвищуються вимоги до устаткування й інфраструктури офісу, використовуваної для обміну інформацією (комп'ютери, телефони, факсимільні апарати, системи відеоконференцій і ін.) Виходить, зростають вимоги до кабельної системи. Проектуючи кабельну систему, необхідно прораховувати майбутні зміни як у фізичній структурі самої системи, так і в інформаційних технологіях передачі сигналів. Система комунікацій сучасного офісу повинна забезпечувати людям, що працюють у ньому, зручний і надійний зв'язок один з одним і зовнішнім світом. До неї відносяться СКС, ЛВС, АТС, системи відеоконференцій. Кабельні системи є тим "базисом", на якому будуються всі основні компоненти інформаційно-обчислювальних комплексів підприємств і організацій. Грамотна організація кабельної системи будинку є однієї з ключових задач створення інтелектуальних систем і визначає надійність функціонування всіх служб і підрозділів будь-якої організації. Саме тому при створенні кабельної системи будинку необхідно, щоб вона була б такою ж капітальною, як і сам будинок. У той же час саме кабельні системи в першу чергу торкаються зміни в нових технологіях передачі даних, мережних і комунікаційних стандартів, моделях устаткування і версіях прикладних програм, через які доводиться постійно модернізувати або навіть змінювати всю кабельну проводку. Саме тому, при проектуванні і монтажі кабельної системи потрібно довіряти професійній компанії.

Локальні обчислювальні мережі на сьогоднішній день є невід'ємною частиною сучасного офісу. Перед початком робіт необхідно провести серйозну підготовчу роботу, вивчити потреби клієнта в ЛВС, визначити задачі і функції, які вона повинна виконувати і забезпечувати, вибрати топологію мережі, середовище і протоколи передачі даних. Етапи робіт із проектування і монтажу складають перед-проектне обстеження, проектування, монтаж кабельної інфраструктури, постачання, монтаж і пуско-наладки активного устаткування, настроювання програмного забезпечення.

Особливого значення у даний час має Структурована кабельна система (СКС) - кабельна система передачі мови, даних, зображення, здатна підтримувати широкий діапазон як існуючих, так і майбутніх додатків. Структуровані кабельні системи володіють ряд переваг. СКС може стати єдиним середовищем для передачі даних у локальній обчислювальній мережі, організації телефонної мережі, передачі відеоінформації і навіть передачі сигналів від датчиків пожежної безпеки або охоронних систем. Це дозволяє централізувати процеси з контролю, моніторингу і керування комунікаціями і системами життєзабезпечення Вашого офісу. Термін старіння професійно зробленої кабельної системи може складати 8-10 років, у той час як для сертифікованої CKC термін гарантії 25 років. Структурована кабельна система має підвищену надійність, оскільки виробництво всіх її компонентів і технічний супровід здійснюється одною фірмою-виробником.

Інженерні системи

Працюючи над кожним проектом офісного приміщення, необхідно досліджувати його призначення, розташування, склад інженерних систем. Виходячи з цих даних, розробляється оптимальна стратегія автоматизації, спрямована на зменшення витрат з експлуатації і підвищення комфорту і безпеки. Правильно спроектовані системи послужать заставою довгострокової роботи устаткування і комфорту людей, вони постійно або тимчасово знаходяться в приміщеннях. При монтажі інженерних систем (вентиляція, кондиціонування, опалення) устаткування повинне відповідати усім вимогам клієнта з надійності, економічності, безпеки і в ціні. Перевага віддається тим інноваційним інженерним системам, застосування яких дозволяє скорочувати витрати клієнта не тільки на етапі будівництва й у процесі їхньої експлуатації, але і зберігати інвестиції при нарощуванні і модернізації систем протягом усього життєвого циклу будинку. У процесі експлуатації правильно спроектовані інженерні системи дозволяють спростити її з технічної точки зору, скоротити споживання електроенергії на 40% і тепла в 2 рази, збільшити термін служби.

Системи безпеки

На даний час невід'ємною вимогою до офісного приміщення є хороша організація системи охорони і безпеки. До неї відносяться система контролю доступу, система охоронної сигналізації, система телевізійного спостереження, відеодомофонна система, система оповіщення і керування евакуацією людей. Головний принцип роботи - інтеграція всіх компонентів системи, що забезпечує безпека. Організація систем безпеки в офісі забезпечує постійний контроль за переміщенням співробітників і відвідувачів, фіксує порушення, організує оперативну взаємодію технічних служб зі службами керування, забезпечує безпеку при роботі устаткування.

 


← Повернутися в список

Оцінити статтю: 012345  

При использовании материалов ссылка на сайт обязательна